担保范围
合同义务列举：详细说明委托人在基础合同中应履行的主要义务，如在工程建设合同中，可能包括按照设计要求施工、按时竣工、保证工程质量等；在货物销售合同中，可能包括按时交货、保证货物质量等。
违约情形界定：明确在哪些情况下构成委托人的违约，以便在出现争议时能够准确判断担保人是否需要承担担保责任。
索赔条款
索赔条件：明确受益人在何种条件下可以向担保人提出索赔，通常要求受益人提供证明委托人违约的相关文件或证据，如违约通知、仲裁裁决、法院判决等。
索赔期限：规定受益人提出索赔的有效期限，一般要求受益人在发现委托人违约后的一定时间内（如 15 天、30 天等）向担保人提出索赔，否则担保人可能有权拒绝受理。
索赔方式：说明受益人提出索赔的具体方式，如书面通知、提交索赔文件的地点和方式等。
项目相关文件
工程承包合同、采购合同、服务合同等基础交易合同的副本或复印件，需清晰显示合同的基本条款、履约要求、合同金额、付款方式等关键信息。
中标通知书，在招投标项目中，中标通知书是证明项目合法性和申请人中标资格的重要文件。
客户需求沟通与评估：与客户深入交流，了解其业务背景、交易情况及保函需求，评估客户的信用状况和风险水平。
选择合作机构：根据客户需求和实际情况，从合作的银行、担保公司等机构中，挑选合适的合作伙伴。
准备与提交材料：指导客户准备申请保函所需的材料，进行初步审核后，提交给选定的银行或担保公司。