审核开证行资信：收到信用证后，首先要通过通知行或其他可靠渠道，了解开证行的资信状况、经营规模、历史信誉等。对于资信不佳或来自政治、经济不稳定地区的开证行，可要求进口商更换开证行或增加保兑行。
选择可靠的货代和承运人：优先选择信誉良好、经验丰富的货代和承运人，确保货物能够、及时地运输到目的港。在签订运输合同时，要明确双方的权利和义务，注意运输条款是否与信用证要求一致，如提单的签发方式、运费支付方式等。
完成制单后系统复核：所有单据制作完成后，进行系统的复核。首先进行纵向审核，即每份单据自身内容的完整性和准确性审核，如发票的抬头、签字盖章，提单的背书等是否正确完备。然后进行横向审核，将各单据之间相互关联的内容进行比对，如发票、装箱单和提单上的货物数量、毛重、净重等信息要一致，汇票金额与发票金额要一致等。
与货代及相关部门沟通：在货物出运过程中，及时与货代、船公司等相关部门沟通，确保运输单据的及时获取和准确无误。如发现运输过程中有任何可能影响单据的情况，如货物延迟装运、更改目的港等，要及时通知相关方并协调解决。